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ManageWP, l’outil incontournable pour gérer la maintenance de vos sites WordPress

ManageWP

12 + 23 + 6 + 9 + 16. Soit un total de 66. Addition effectuée de tête, sans béquille nommée calculatrice. 

Facile ? Oui, c’est vrai, je n’ai pas inclus de divisions ou de fractions pour me rendre la vie dure.

Plus compliqué, maintenant. Imaginez que ce nombre 66 représente le total de mises à jour à effectuer sur plusieurs sites que vous gérez.

À chaque fois, il va falloir vous connecter à chaque site, puis effectuer les mises à jour à la main.

Il y a de quoi se décourager.

Sauf si ? Sauf si vous utilisez un ange gardien. Un outil nommé ManageWP, conçu pour effectuer toutes vos mises à jour depuis un seul et même tableau de bord

Et encore, ce n’est que la partie émergée de l’iceberg. ManageWP permet d’automatiser bien d’autres tâches (ex : la sauvegarde), pour rendre votre quotidien de webmaster plus paisible.

Vous ne connaissez pas encore la bête ? À la fin de ce tutoriel, vous saurez tout sur son mode de fonctionnement et direz enfin stop à la corvée des mises à jour chronophages. 

WP Umbrella : L’outil incontournable pour gérer vos sites WordPress

Mettez à jour vos thèmes et extensions, monitorez et sauvegardez vos sites WordPress à partir d’un tableau de bord unique. 

Qu’est-ce que ManageWP ?

ManageWP est un outil freemium qui permet de contrôler et de gérer tous vos sites WordPress depuis un seul tableau de bord. En un clic, vous pouvez procéder à des mises à jour groupées (extensions, thèmes, traductions & Cœur de WordPress), à des sauvegardes cloud, ou encore nettoyer le spam et valider vos commentaires.

Des add-ons premium permettent d’aller plus loin en vous proposant notamment des fonctionnalités plus avancées en matière de SEO, sécurité, performance, sauvegarde, monitoring etc.

Créé par le développeur serbe Vladimir Prelovac en 2010, ManageWP a été officiellement lancé sur le marché en janvier 2012. Il s’agit d’un outil solide, qui « fonctionne bien avec tous les principaux hébergeurs, et avec 99 % des hébergeurs plus petits », indique l’équipe en charge de son développement.

Très bien implanté dans l’écosystème WordPress, ManageWP est maintenu par une équipe de près de 50 personnes basée à Belgrade (Serbie). 

Après le lancement de sa nouvelle version appelée « Orion » en juillet 2016, qui proposait notamment un tableau de bord repensé, ManageWP a été dans la foulée racheté par le géant américain de l’hébergement GoDaddy, en septembre de la même année.

Cependant, l’outil continue à « fonctionner indéfiniment en tant que service indépendant », indique la page À Propos du service.

En termes de chiffres, ManageWP avance les données suivantes : 

Gagner du temps pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée au niveau de votre activité, je parie que cela vous intéresse au moins un peu, non ? Pour en profiter, voyez comment commencer à profiter de ce service juste en dessous.

Pour découvrir à quoi sert la maintenance, quelles tâches sont concernées et les opérations à mettre en place, consultez notre guide sur le sujet.

Comment ajouter votre site WordPress sur ManageWP ?

Vous le constaterez tout au long de ces lignes, ManageWP est un service très facile à utiliser. Cela commence dès sa mise en route. 

Pour l’activer, il suffit de renseigner votre adresse e-mail et un code de vérification sur la page d’accueil du site qui lui est dédié : 

Ensuite, un assistant de configuration vous demandera d’ajouter votre prénom et votre nom, puis de vous connecter à votre site. 

Vous pouvez le faire dès à présent, ou alors effectuer cela juste après à partir de votre tableau de bord, en cliquant sur le lien « Skip to dashboard » (Passer au tableau de bord) :

C’est cette option que je vais utiliser pour ce test, afin que vous ayez une vision globale de l’interface. Après, à vous de voir comment vous souhaitez procéder. ManageWP vous redirige alors sur son interface :

Étape 1 : Activer l’extension ManageWP Worker sur votre site WordPress

Afin de lier votre site WordPress à ManageWP, activez l’extension ManageWP Worker sur votre tableau de bord WordPress (menu Extensions > Ajouter). Pour info, ce plugin sert de passerelle entre les deux services (ManageWP & WordPress).

Étape 2 : Ajouter vos identifiants WordPress sur le tableau de bord de ManageWP

Une fois que c’est fait, retournez sur votre tableau de bord ManageWP. Vous disposez de deux options pour démarrer l’ajout de votre site : 

  1. Cliquer sur le bouton vert « Add website » situé au centre de l’écran.
  2. Passer par le bouton « + » situé en haut à gauche de votre tableau de bord.

Cliquez par exemple sur « Add website », puis entrez l’URL de votre page d’accueil, ainsi que vos identifiants WordPress (nom d’utilisateur + mot de passe) :

Notez que vous pouvez aussi entrer une clé de connexion, au lieu de vos identifiants WP, en cliquant sur « Use connection key instead ».

Vous trouverez cette clé en cliquant sur le lien « Gestion de la connexion » au niveau de la description de ManageWP Worker, dans le menu « Extensions » de WordPress.

La fenêtre en surbrillance ci-dessous s’ouvrira lorsque vous cliquerez dessus :

Terminez en cliquant sur le bouton vert « Add website ». Il ne me reste plus qu’à vous féliciter ! Votre site est ajouté sur votre tableau de bord, que vous allez maintenant découvrir en détails. 

Comment s’organise le tableau de bord de l’outil ?

Le tableau de bord de ManageWP se scinde en 3 parties que nous allons décortiquer.

La barre de navigation en haut de la page

Pour commencer, vous accédez à plusieurs options dans une barre de navigation à l’arrière-plan noir, située en haut de la page.

De gauche à droite, vous pouvez : 

La partie centrale du tableau de bord de ManageWP

Sous cette barre de navigation en haut de votre page, vous visualisez la partie centrale du tableau de bord de ManageWP.

L’affichage sera différent en fonction du menu dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, comme vous le voyez sur la capture ci-dessus, j’ai accès aux choses suivantes :

La barre latérale

L’essentiel de vos actions de maintenance passera par la barre latérale située sur la gauche de votre tableau de bord. Elle se divise en quatre menus.

Overview

La vue d’ensemble (Overview) affiche notamment toutes les mises à jour actuellement disponibles pour tous vos sites. C’est ce que je vous ai expliqué juste au-dessus.

À l’usage, ce qui est intéressant, ce sont les filtres proposés. Vous pouvez modifier l’affichage des mises à jour à effectuer en fonction de plusieurs critères : 

Website

Le menu « Website » (Site web) affiche tous les sites que vous ajoutez sur votre espace ManageWP

Pour chaque site, vous pouvez effectuer 4 actions majeures, accessibles en survolant l’image qui les représente : 

En haut de la page, 7 onglets permettent en plus d’effectuer les réglages suivants : 

Notez que vous pouvez aussi modifier l’affichage de vos sites sur le tableau de bord (Liste ou Miniature) :

Enfin, sachez que ManageWP utilise un code couleur pour vous renseigner sur le statut d’un site :

Clients et Add-ons

Le 3e et le 4e menu permettent respectivement d’ajouter des fiches clients pour chaque site (on l’a vu) et d’activer des add-ons payants sur le(s) site(s) de votre choix. 

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Comment effectuer les mises à jour de votre site ?

Vous savez à présent vous repérer et naviguer sur le tableau de bord de ManageWP. Passons aux choses sérieuses : la réalisation des mises à jour sur vos sites. 

Vous disposez de deux options pour cela. 

Option 1 : Passer par le menu Overview de ManageWP

Le menu « Vue générale » (« Overview ») présente les mises à jour disponibles sur TOUS vos sites à la fois. 

Par exemple, je peux voir que : 

Pour procéder à une mise à jour, il me suffit de cocher la case correspondant à l’extension que je souhaite mettre à jour, puis de cliquer sur le bouton bleu « Update » (Mettre à jour).

ManageWP propose aussi d’effectuer ce qu’il appelle des mises à jour sécurisées (bouton vert « Safe Update »). Le principe ? L’outil crée d’abord une sauvegarde automatique avant chaque mise à jour. Puis, « après la mise à jour, le système vérifie le site web et revient en arrière automatiquement si quelque chose cloche », détaille ManageWP.
Vous vous assurez en quelque sorte une couverture en cas de bug. Par contre, cette option est uniquement disponible avec l’add-on premium dédié à la sauvegarde de ManageWP.

Je vous ai parlé des extensions jusque-là, mais le mode de fonctionnement est le même pour les thèmes, les traductions et le Cœur de WordPress

Vous pouvez accéder aux mises à jour les concernant en cliquant sur leur onglet dédié :

Et, bien sûr, comme tout bon outil de maintenance qui se respecte, vous pouvez réaliser toutes vos mises à jour en masse (en même temps). Pour cela, cliquez sur « Select all » (Tout sélectionner), puis sur « Update » :

Option 2 : Procéder au cas par cas via le menu Websites

Le menu « Vue générale » propose l’accès le plus rapide aux mises à jour. Cela fonctionne très bien mais, personnellement, je préfère procéder à mes mises à jour site par site. 

Pour cela, je me rends dans le menu « Websites », puis je clique sur « Open website dashboard ».

Je retrouve exactement le même menu que dans la « Vue générale », et je n’ai plus qu’à effectuer mes mises à jour quand je le souhaite. Vous savez déjà comment ça fonctionne, donc on est bon là-dessus. 😉

Vous pouvez aussi procéder à des mises à jour automatiques de vos extensions et de vos thèmes en allant dans l’onglet « Scheduling » du menu « Plugins » de chaque site. Il est possible de choisir notamment la date et l’heure de la mise à jour, ainsi que les extensions et thèmes concernés.
Personnellement, ce n’est pas une option que j’utilise car je préfère garder la main sur le déploiement de mes mises à jour, mais il est bon de savoir que cela existe.

Poursuivons avec une option incontournable, dès la version gratuite de ManageWP : la sauvegarde de vos sites.

Comment créer une sauvegarde de votre site grâce à ManageWP ?

Si ManageWP permet de gérer toutes les mises à jour de vos sites, il ne se limite pas qu’à cela, loin de là.

Il permet d’aller beaucoup plus loin dans leur maintenance en vous permettant également de les sauvegarder (entre autres). Cela est très important pour renforcer la sécurité de votre site, alors ne vous en privez surtout pas !

Pour profiter de la fonctionnalité de sauvegarde de ManageWP, allez dans le menu « Websites » et sélectionnez « View Backups » sur le site de votre choix. 

Un bouton vous permettra de l’activer, en haut à droite de votre fenêtre. Cette option n’est pas disponible sur la capture ci-dessous, simplement parce que l’option est déjà active sur mon site. À la place, ManageWP me propose de la désactiver.

Avec la version gratuite de ManageWP, vous ne pouvez sauvegarder votre site qu’une fois par mois

Si le contenu de votre site est fréquemment mis à jour, cela ne suffira pas, sauf si vous souscrivez à l’add-on de sauvegarde payant de ManageWP, qui démarre à partir de 2 $/mois (1,80 €) pour une sauvegarde quotidienne. 

Il permet de sauvegarder votre site en automatique (en allant jusqu’à toutes les heures si vous le souhaitez), de sélectionner les fichiers/dossiers à exclure de la sauvegarde, et donne accès à un outil pour cloner et migrer vos sites.

Si vous ne souhaitez pas payer pour réaliser vos sauvegardes, ne faites pas l’impasse sur ces opérations pour autant. Servez-vous d’une extension gratuite dédiée à cela, à l’image de celles que l’on vous présente dans cet article.

Pour vos opérations de sauvegarde, ManageWP utilise le principe de la sauvegarde incrémentielle. Cela signifie que l’outil va seulement sauvegarder les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde, afin de « consommer » le moins de ressources serveur possible.
Par ailleurs, toutes les sauvegardes sont envoyées vers un espace cloud sécurisé utilisant la technologie Amazon S3.

Vous avez activé l’option de sauvegarde ? Asseyez-vous confortablement, servez-vous un verre et hydratez-vous. 

ManageWP va s’occuper de tout à votre place. Si vous le souhaitez, vous pouvez planifier certains réglages dans l’onglet « Settings »

Effectuer une sauvegarde, c’est très bien et recommandé. Mais vous aurez peut-être besoin, un jour ou l’autre, d’aller plus loin. 

Comment restaurer un site à partir d’une sauvegarde ?

En cas de bug lors d’une mise à jour, il peut arriver que votre site devienne inaccessible. Pour le remettre sur pied très vite, et trouver la cause du problème tranquillement, vous pouvez restaurer sa version antérieure en quelques clics.

Pour cela, sélectionnez la date de la dernière sauvegarde sur le calendrier proposé, puis cliquez sur « Restore backup ».

Votre site reviendra à son état de marche antérieur, avant le bug. Vous pouvez aussi le restaurer depuis un fichier zip, en passant par l’onglet « Restore from zip ».

Comment télécharger une sauvegarde ?

Pour une raison X ou Y, vous avez peut-être besoin de télécharger une sauvegarde. Par exemple, pour la stocker sur votre ordinateur. 

Pour cela, cliquez simplement sur « Download backup » (Télécharger une sauvegarde). Cette option n’est pas disponible avec la version gratuite de ManageWP, par contre.

Comment cloner et migrer un site ?

Enfin, le quotidien d’un webmaster est aussi marqué, parfois, par des opérations de migration et de clonage.

Vous pouvez par exemple y avoir recours au moment de transférer votre site chez un nouvel hébergeur, ou pour l’envoyer d’un serveur de pré-production vers un serveur en ligne.

ManageWP dispose d’une option pour faire cela à votre place (premium uniquement). Cela s’appelle « Clone Website » et 3 modes opératoires sont proposés : 

  1. Migrer un site déjà présent sur votre interface ManageWP. C’est la méthode la plus rapide : vous avez juste à entrer l’URL du site de destination.
  2. Migrer votre site sur un nouveau serveur. Par contre, cette option fonctionne uniquement si vous conservez le même nom de domaine.
  3. Cloner votre site sur une nouvelle URL. Vous devrez renseigner au minimum vos identifiants FTP et ceux de votre base de données.

Retrouvez notre test détaillé des meilleurs plugins de migration sur le blog.

Les autres options gratuites

Si les mises à jour en un clic et la sauvegarde restent les deux fonctionnalités phares de la version gratuite de ManageWP, vous pouvez également :

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Quelles sont les fonctionnalités premium de ManageWP ?

La version gratuite de ManageWP est bien fichue pour mettre le pied à l’étrier. Vous désirez aller plus loin avec des options supplémentaires ? Vous devrez passer par un ou plusieurs des 7 add-ons premium présentés ci-dessous.

Ils sont tous accessibles via la barre latérale proposée pour chaque site :

À présent, place aux présentations.

Chassez les liens brisés avec Link Monitor

Link Monitor (1 $/mois, soit 0,90 € environ) est un outil qui scanne les articles et pages de votre site à la recherche de liens brisés causant des erreurs 404, mauvaises pour le référencement naturel (SEO)

L’outil tourne quotidiennement et est limité à 10 000 liens par site. Il fonctionne sur le même principe que l’extension Broken Link Checker, par exemple. 

Surveillez les logiciels malveillants avec Security Check 

En cas de problème, vous êtes ensuite notifié par e-mail ou par Slack. Un plugin de sécurité complet comme iThemes Security est aussi capable de scanner votre site, tout en vous protégeant contre différents types d’attaques (ex : par force brute), ce que ne propose pas ManageWP (en même temps, il ne peut pas tout faire).

Par rapport à la version gratuite de ManageWP, l’option premium de Security Check (1 $/mois soit 0,90 €) permet de procéder à des vérifications de sécurité en automatique, au moment de votre choix.

Contrôlez la vitesse de chargement de votre site avec Performance Check

Même remarque pour l’option Performance Check que pour l’option Security Check : l’add-on premium (1 $/mois, soit 0,90 €) automatise le processus, par rapport à la version gratuite, et vous notifie par e-mail ou Slack en cas de souci.

Vous obtiendrez des recommandations au moins similaires, voire plus poussées, avec des outils en ligne gratuits comme Pingdom Tools ou GTMetrix. Par contre, vous devrez vous y coller manuellement.

Vérifiez la disponibilité de vos sites avec Uptime Monitor

Uptime Monitor (1 $/mois soit 0,90 €) est un add-on très appréciable qui surveille la disponibilité de vos sites toutes les 60 secondes, et vous prévient (SMS, e-mail ou Slack) dès que l’un d’entre eux ne fonctionne plus.

En cas de problème, vous pouvez donc réagir très vite pour le résoudre. C’est juste indispensable si vous avez un trafic très important et/ou vendez des produits en ligne. 

Il existe pas mal d’outils sur le marché qui permettent de faire ça. Certains proposent même des versions gratuites, à l’image de l’excellent UptimeRobot, mais ce service est plus limité (50 contrôles toutes les 5 minutes avec l’offre gratuite).

Suivez vos mots-clés avec SEO Ranking

L’add-on SEO Ranking (1 $/mois, soit environ 0,90 €) récapitule l’évolution du positionnement de vos mots-clés (et de ceux de vos concurrents). 

C’est un outil très basique, très loin de ce que proposent des solutions beaucoup plus évoluées (et aussi plus chères, forcément) comme Semrush, Ahrefs ou Ubersuggest

Récapitulez vos opérations de maintenance avec Client Report

Client Report, vous connaissez déjà : il existe avec l’offre gratuite de ManageWP. Avec l’add-on premium (1 $/mois, soit 0,90 €), vous pouvez en plus supprimer les mentions à ManageWP dans le document que vous allez générer, ce qui est impossible en version gratuite.

Vous pouvez aussi, notamment, envoyer ce rapport à votre client depuis l’adresse e-mail de votre choix et automatiser la création de vos rapports.

Travaillez en marque blanche avec White Label

White Label (1 $/mois, soit 0,60 €) permet de masquer ou de renommer les outils proposés par ManageWP, et notamment leur extension ManageWP Worker, que vous activez sur chacun de vos sites.

Cela peut être très utile si vous l’installez sur les sites de vos clients, afin de travailler en marque blanche, sans référence à un outil tiers tel que ManageWP.

Et voilà pour ce tour d’horizon des fonctionnalités gratuites et payantes de ManageWP. Après tout cela, vous êtes maintenant en mesure de l’utiliser comme un chef.

En guise de complément, je vous recommande cette vidéo d’Alex, qui vous présente le tableau de bord de ManageWP. Certains menus ont un peu changé depuis la mise en ligne de la vidéo, mais le fonctionnement global reste le même :

Si la prise en main de ManageWP est simple et ses différents menus compréhensibles, vous rencontrerez peut-être certains blocages au fil de votre utilisation.

Pouvez-vous compter sur l’assistance de ManageWP, dans ce cas ? Réponse dans la partie suivante.

Support et assistance

C’est assez rare pour être souligné : ManageWP propose du support (assistance) 24h/24 et 7j/7, que vous soyez un utilisateur gratuit ou premium.

Dans sa Foire aux Questions issue de sa description sur le répertoire officiel, ManageWP avance même « un temps de réponse moyen d’une heure et un taux de résolution des questions de 65 % dès la première réponse ».

Pour l’avoir sollicitée à plusieurs reprises, je peux vous confirmer que l’assistance est très réactive. Par contre, elle ne répond pas toujours dans l’heure. 😉 Parfois, le volume des demandes reçues et l’horaire d’envoi de votre message ne leur permet pas de vous répondre en 60 minutes.

Vous pouvez contacter l’équipe support directement depuis votre tableau de bord, en choisissant « Contact Support » dans le menu déroulant accessible en haut du tableau de bord, en cliquant sur votre adresse e-mail.

Par ailleurs, une documentation pratique et bien illustrée (captures, vidéos) est aussi proposée aux utilisateurs. Par contre, elle est uniquement disponible en anglais.

Combien coûte ManageWP ?

ManageWP fonctionne sur un modèle freemium, comme vous le savez. Vous pouvez l’utiliser gratuitement, sur un nombre illimité de sites, pour procéder notamment aux mises à jour et à la sauvegarde de vos sites

Par contre, rappelez-vous que pour la fonctionnalité de sauvegarde en particulier, la version gratuite vous limite à une sauvegarde automatique par mois.

Pour disposer de plus de réglages et d’options, vous pouvez activer l’un ou plusieurs des 7 add-ons premium, au cas par cas. 

En fonction de l’add-on choisi, les prix démarrent à partir de 1 $/mois (0,90 €) et par site. Ce qui signifie que si vous souhaitez activer l’add-on SEO Ranking sur 5 sites, par exemple, cela vous coûtera 5 $/mois (4,50 €). 

En gros, vous payez uniquement pour les add-ons que vous souhaitez utiliser, sans durée d’engagement : chaque add-on est désactivable à n’importe quel moment.

À noter que si vous gérez de 25 sites à 100 sites, ManageWP propose un tarif fixe pour chaque add-on (de 25 $/mois à 75 $/mois, soit de 23 € à 68 €), ainsi qu’un pack global contenant tous les add-ons pour 150 $/mois (soit 135 €) :

Quels sont les concurrents de ManageWP ?

ManageWP est l’un des outils phares pour assurer la maintenance et les mises à jour de vos sites… mais il n’est pas seul sur le marché.

Plusieurs d’entre eux viennent marcher sur ses plates-bandes, à l’image de :

Notre avis final sur ManageWP

ManageWP est une excellente extension pour assurer les mises à jour de votre site gratuitement et de façon automatique.

Tout au long de ces lignes, vous avez notamment découvert : 

Personnellement, je me sers de ManageWP depuis plusieurs années et j’en suis très satisfait. C’est aussi le cas d’Alex, qui s’en sert sur une dizaine de sites, dont WPMarmite.

Très fiable, ManageWP est aussi facile à prendre en main. Il se destine à tout type de public, du débutant à l’utilisateur confirmé. Vous souhaitez gagner du temps dans la réalisation de tâches de maintenance chronophages ? Adoptez-le, vous m’en direz des nouvelles.

Mais peut-être utilisez-vous déjà ce service. Si oui, qu’en pensez-vous ? Donnez-moi votre avis en laissant un commentaire.

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