Comment contrôler tous vos sites WordPress en un clic avec MainWP

Extensions, thèmes, ou encore noyau de WordPress : vous le savez sûrement, mettre à jour votre site est indispensable pour vous protéger des failles de sécurité et garantir son bon fonctionnement. 

Le problème, c’est que tout ça peut prendre du temps. Beaucoup de temps. Surtout si vous vous frappez les mises à jour manuellement, extension par extension.

Pour un site, passe encore. Mais imaginez si vous devez gérer 2 sites, 5 sites, 10 sites, 30 sites. Votre emploi du temps risque de vite se remplir… Cependant, faire de la maintenance H24 n’est pas forcément votre objectif.

Heureusement, il existe des outils bien pratiques pour administrer plusieurs sites en même temps de façon automatique, depuis un même tableau de bord. Et par la même, gagner un temps très précieux.

L’un d’entre eux se nomme MainWP. Vous allez le voir tout au long de cet article, cette extension va beaucoup plus loin que la « simple » option de mettre à jour vos sites. 
En pratique, c’est un véritable système de gestion de sites qu’elle propose.

Initialement rédigé en juin 2016, cet article a été mis à jour pour la dernière fois en mars 2022.

WP Umbrella : L’outil incontournable pour gérer vos sites WordPress

Mettez à jour vos thèmes et extensions, monitorez et sauvegardez vos sites WordPress à partir d’un tableau de bord unique. 

Je mets mes sites à l’abri

MainWP, c’est quoi ?

MainWP est une extension gratuite et open source qui permet de gérer la maintenance de l’ensemble de vos sites WordPress depuis un seul et même tableau de bord.

À partir de là, les possibilités sont multiples : mise à jour des extensions, thèmes et du cœur de WordPress, scans de sécurité, sauvegardes, gestion des articles/commentaires/utilisateurs, etc.

Un clic et vous mettez à jour l’ensemble de vos sites WordPress. Un clic et vous installez votre extension préférée sur tous vos sites. Un clic et vous ajoutez, supprimez ou modifiez le rôle de tous vos utilisateurs.

Vous le voyez, ce gain de temps ?

MainWP est auto-hébergé : il fonctionne uniquement sur une installation WordPress, et non pas en mode SaaS (Software as a Service), comme l’un de ses principaux concurrents, ManageWP.

L’intérêt majeur, c’est qu’avec ce système, vous conservez vos données privées au chaud.

Enfin, MainWP peut s’utiliser sur un nombre illimité de sites. À présent, commençons par voir comment marche ce plugin. Ou plutôt, ces plugins. 

Vous allez le voir, le mode de fonctionnement de MainWP est plutôt atypique.

Découvrez à quoi sert la maintenance d’un site WordPress, les types d’opération concernées et les options pour la mettre en place dans notre guide dédié.

Comment ça fonctionne ?

MainWP est opérationnel grâce à deux extensions gratuites  :

• MainWP Dashboard (20K+ installations actives, 4,9 étoiles) permet d’installer le système de gestion de sites et le tableau de bord de MainWP. Ce sera en quelque sorte votre QG : c’est à partir de là que vous pourrez contrôler et gérer tous vos sites WordPress, quel que soit le serveur d’hébergement sur lesquels ils sont installés ;
• MainWP Child (700K+ installations actives, 5 étoiles) s’installe sur tous les sites WordPress que vous souhaitez gérer avec MainWP.
  Elle permet de relier vos sites enfants (les « child sites ») à votre tableau de bord (le site parent sur lequel est installé MainWP Dashboard).

MainWP Dashboard est un socle de base pour une maintenance générique. Un lot d’extensions gratuites et payantes utiles accompagnent ce socle pour une maintenance plus spécifique.

Je reviendrai dessus un peu plus loin dans l’article.

Quelles sont les fonctionnalités de base de MainWP ?

En installant MainWP Dashboard et ses extensions gratuites, vous avez accès :

• à la mise à jour en un clic du cœur et des extensions et thèmes WordPress ;
• à de multiples sauvegardes planifiées sur différents dépôts (via les extensions UpdraftPlus, BackWPup, etc.) ;
• à des scans de sécurité (via Sucuri) pour détecter la présence de malwares, bugs et autres spams ;
• à la gestion des utilisateurs (ajout, droits, mots de passe) ;
• à la gestion des articles et des pages (publication, mise à jour, édition) ;
• à la gestion des extensions (ajout, désactivation) ;
• aux paramètres des mises à jour (automatiques et ignorées) ;
• au monitoring de vos sites (notamment via le service UptimeRobot) ;
• à des notifications par e-mail lors des sauvegardes, mises à jour et indisponibilités de vos sites ;
• à la sécurisation de votre tableau de bord ;
• au contrôle des extensions abandonnées.

Le petit + : Si une extension ou un thème ne présente pas une mise à jour depuis un certain temps, MainWP crée un statut « peut-être abandonné » pour attirer votre attention sur la probable nécessité de changer de plugin.

Quelle est la configuration requise pour utiliser MainWP ?

MainWP requiert une configuration de base pour le bon fonctionnement du système. Au moment de rédiger ces lignes, les prérequis minimaux recommandés sont les suivants (liste non exhaustive) :

• WordPress 3.6 ou supérieur ;
• PHP 5.6 ou supérieur ;
• MySQL 5.0 ou supérieur ;
• limite de mémoire PHP de WordPress : au moins 64 MO.

Évidemment, il est recommandé et préférable, en particulier pour des raisons de sécurité et de performance, d’avoir un site qui tourne sous la dernière version de WordPress et de PHP (voir toutes les configurations requises).

En cas de doute, contactez votre hébergeur pour connaître les capacités du serveur qui accueillera l’extension MainWP.

Retrouvez également la liste des hébergeurs compatibles. Sachez qu’elle n’est pas exhaustive, il y a de fortes chances pour que MainWP fonctionne chez la plupart des hébergeurs.

Si vous souhaitez gérer la maintenance de 30 sites ou moins, MainWP indique qu’un serveur mutualisé peut tenir la cadence. Au-delà de 30 sites, il recommande notamment de passer sur un hébergement VPS (Virtual Private Server), plus évolutif en termes de ressources.

Comment installer MainWP ?

Étape 1 : Créer une installation « fraîche » de WordPress

Pour commencer, je pars d’un environnement propre et dédié au plugin. Pour cela, installez WordPress chez votre hébergeur préféré.

Comme indiqué juste au-dessus, je vous conseille chaudement un serveur type VPS ou dédié pour une utilisation optimale (vous avez aussi la possibilité d’installer MainWP en local).

Sur cette nouvelle installation, pas d’article, pas de page : je mets le site en mode maintenance (page d’attente). Cette installation me sert exclusivement à accueillir mon tableau de bord MainWP.

Je la sécurise, c’est fondamental. Pour vous aider, appuyez-vous sur ces deux ressources : 

• la série de vidéos Le Point Sécu sur la chaîne YouTube de WPMarmite ;
• ce tutoriel sur le fichier .htaccess, pour ceux d’entre vous qui n’ont pas peur de mettre les mains dans le cambouis. 😉

Étape 2 : Activer l’extension

Depuis votre nouvelle installation, rendez vous dans Extensions > Ajouter. Téléchargez MainWP Dashboard, puis activez l’extension. Surprise, vous pouvez profiter d’un assistant de configuration rapide plutôt clair. Champagne !

Suivez les étapes de vérifications et paramétrages. Ici, pas de réglages particuliers pour faire fonctionner le système, c’est selon vos sensibilités.

Vous verrez que l’on vous proposera par exemple de connecter un « child site » (je vous montre en détails comment faire dans la partie suivante), ou encore d’activer l’extension MainWP Advanced Uptime Monitor pour surveiller la disponibilité de votre site. 

En revanche, il est important de créer un compte chez MainWP pour pouvoir télécharger les extensions gratuites (les petits malins).

Bravo, votre tableau de bord est désormais installé. Voici ce qui s’affichera sur votre écran :

Sans plus tarder, passons à sa configuration.

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Comment configurer MainWP ?

MainWP propose un tableau de bord en français avec un accès à des réglages via 11 menus présents dans la colonne latérale de gauche.

Décortiquons chaque menu un par un :

• Vue d’ensemble donne un accès rapide aux options de base de l’extension : mises à jour effectuées, état de la connexion et problèmes de sécurité. Vous disposez aussi d’un raccourci pour créer un nouvel article et une nouvelle page ;
• Mises à jour permet de mettre à jour vos child sites (thèmes, extensions, traductions et cœur de WordPress) ;
• Sites permet d’ajouter de nouveaux sites enfants et de les gérer. Vous pouvez notamment créer des groupes pour classer plusieurs sites, par exemple s’ils sont du même client. C’est ici aussi que vous aurez accès au monitoring de chaque site ;

• Articles vous servira à éditer, consulter et supprimer les articles de chacun de vos sites ;
• Page : même chose que pour les articles ;
• Thèmes sert à gérer les thèmes de chacun de vos sites, notamment leur activation/désactivation/suppression ainsi que la possibilité d’activer des mises à jour automatiques ;
• Plugins : idem que pour les thèmes ;
• Utilisateurs donne accès à la gestion des utilisateurs : création de nouveaux utilisateurs sur vos sites enfants, ou encore mise à jour rapide du mot de passe de l’utilisateur administrateur qui a été utilisé pour établir la connexion à votre tableau de bord MainWP ;
• Réglages permet de configurer les paramètres de l’extension. Les réglages généraux permettent par exemple de régler la fréquence des mises à jour, les widgets à afficher sur votre Vue d’ensemble, ou encore les confirmations de mise à jour. Les Options avancées (Advanced settings) peuvent vous être utiles si vous avez des besoins particuliers liés à des paramètres IP et au nombre de requêtes simultanées. Dans le cas contraire, laissez les réglages par défaut. Vous avez aussi la main sur les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir (ex : si votre site WordPress est en panne) ;

• Extensions sert à installer, activer et gérer toutes les extensions de MainWP ;
• État vous renseigne par exemple sur l’état de votre serveur.

Vous le voyez, les options ne manquent pas. Il faut un peu de temps pour se familiariser avec les options proposées mais, au global, la prise en main est plutôt aisée, en particulier grâce à la traduction en français de l’interface.

On arrive assez facilement à comprendre où réaliser telle ou telle action. En parlant de ça, voyez maintenant comment ajouter un child site à votre tableau de bord.

Comment ajouter un site WordPress à votre tableau de bord MainWP ?

Le principe est simple, je vous rassure. Il se décompose en 3 étapes : 

1. Rendez-vous sur l’administration d’un des sites WordPress que vous souhaitez gérer.
2. Installez et activez l’extension MainWP Child. Je vous rappelle qu’elle va servir de passerelle entre ce site et votre tableau de bord MainWP. Pour ajouter une protection supplémentaire entre l’extension enfant et votre tableau de bord, allez dans Réglages > MainWP Child, et cochez la case « Exiger un ID de sécurité unique ». Sauvegardez les changements, puis copiez l’identifiant généré.

3. Ajoutez le site enfant sur votre site principal, celui sur lequel est activé le plugin MainWP Dashboard. Pour cela, direction le menu MainWP > Sites > Ajouter.
Entrez l’URL du site, l’identifiant administrateur (celui qui a encore « admin », je le brûle) et le titre du site. Puis, dans les options avancées (cliquez sur « Show optional settings »), insérez l’ID unique de sécurité que vous avez copié précédemment, puis validez.

Si cela fonctionne, vous verrez s’afficher le message ci-dessous :

Répétez ce processus pour chaque site que vous souhaitez gérer.

Je vous conseille de créer des groupes lors de l’ajout de vos sites. Vous pourrez facilement vous y retrouver lorsque vous aurez plus d’une dizaine de sites à gérer.

Zoom sur deux fonctionnalités majeures de MainWP : la sauvegarde et le monitoring

Comment sauvegarder vos sites avec MainWP ?

Vous pouvez sauvegarder tous vos sites enfants à l’aide des extensions mises à disposition par MainWP. 

Dans son format gratuit, MainWP propose une intégration à :

• BackWPup ;
• UpdraftPlus ;
• WPvivid Backup.

Parmi les trois, je vous suggère d’utiliser UpdraftPlus. Stable, complète et simple à utiliser, elle est aussi plus appropriée aux débutants que les deux premières.

Programmer des sauvegardes automatiques avec UpdraftPlus requiert deux étapes importantes.

Étape 1 : Installer le plugin MainWP UpdraftPlus sur votre Tableau de bord MainWP

1. Allez dans MainWP > Extensions. 
2. En haut de la page, connectez-vous à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe MainWP, ou créez un compte sur cette page.
   Pour pouvoir installer l’extension, vous devez au préalable l’acheter (sans débourser un centime, dans notre cas).
3. Procurez-vous l’extension MainWP UpdraftPlus en vous rendant sur cette page. Sur la page qui lui est dédiée, cliquez sur « Download Now » (Télécharger maintenant), puis sur « Proceed to checkout » (Acheter).
   Renseignez les informations requises, puis terminez en cliquant sur « Place order » pour valider. Rassurez-vous, vous n’avez pas besoin d’entrer des informations de paiement. Tout est bien gratuit.
4. Revenez sur MainWP > Extension MainWP > Installer des extensions.
5. Cochez la case correspondant à UpdraftPlus puis en bas, cliquez sur « Installer ».

Un nouvel onglet UpdraftPlus vient d’apparaître dans le menu MainWP. L’extension est installée et activée mais, pour pouvoir l’utiliser, vous devez ajouter une clé API de licence et l’e-mail correspondant. 

Vous trouverez ces deux éléments dans la section « My API Keys » de votre compte MainWP.

Étape 2 : Installer l’extension UpdraftPlus sur votre child site

L’extension MainWP UpdraftPlus doit être installée uniquement sur votre site tableau de bord. Sur le site enfant, c’est l’extension classique UpdraftPlus, celle que vous pouvez trouver sur le répertoire officiel, qui doit être activée : 

Procédez comme pour une extension lambda. Terminez en synchronisant votre site enfant avec le tableau de bord de MainWP :

Étape 3 : Programmer des sauvegardes automatiques

Rendez-vous dans MainWP > Extensions > UpdraftPlus, puis cliquez sur l’onglet « Réglages ». 

Programmez les sauvegardes de vos fichiers et de votre base de données, dans la partie « Backup Contents And Schedule ». Ces réglages dépendent de la teneur du site et de vos choix personnels. Une sauvegarde régulière de votre base de données est tout de même recommandée.

Activez le rapport par e-mail lorsque les sauvegardes sont effectuées, et enfin sélectionnez l’espace de stockage distant (Google Drive, Amazon S3, Dropbox, etc.) vers lequel vous souhaitez envoyer vos sauvegardes.

Si vous n’en choisissez aucun, MainWP enverra ces sauvegardes sur votre serveur. C’est bien évidemment totalement déconseillé pour des raisons de sécurité (si votre site est piraté, vos sauvegardes seront compromises).

Si vous n’avez pas d’autres besoins spécifiques, vous pouvez laisser les réglages par défaut. Pensez à sauvegarder en cliquant sur le bouton vert « Save changes », en bas de la page.

Comment surveiller la disponibilité de vos sites avec MainWP ?

Vous devez être tenu au courant si jamais vos sites tombent en carafe : dans une offre de maintenance, c’est indispensable.

Via son extension MainWP Dashboard, MainWP propose une fonctionnalité pour monitorer votre site (c’est-à-dire contrôler son état).

Elle est accessible au niveau des réglages généraux, dans la partie « Surveillance de base de disponibilité ». 

Vous pouvez spécifier un intervalle de vérification allant de « toutes les 5 minutes » à « une fois par jour ».

Cependant, comme le précise MainWP, cette option peut causer des problèmes au niveau des ressources serveur. Elle conseille donc, si vous avez beaucoup de sites à vérifier, de passer par son extension maison : MainWP Advanced Uptime Monitor.

Cette dernière fonctionne main dans la main avec l’outil UptimeRobot (elle se sert de son API) et vous notifie dès lors qu’un ou plusieurs de vos sites ne répondent plus.

Installez puis activez MainWP Advanced Uptime Monitor en suivant les mêmes étapes que pour UpdraftPlus. Pour résumer, vous devez : 

• vous procurer l’extension sur le site de MainWP ;
• l’installer sur votre site ;
• activer la clé API correspondante.

Lorsque tout est O.-K., l’extension apparaîtra sur votre tableau de bord, aux côtés d’UpdraftPlus :

Pour accéder au monitoring en temps réel de la disponibilité de vos sites WordPress, vous devez entrer votre clé API UptimeRobot, ce qui nécessite de créer un compte chez cet outil (gratuit).

Une fois que vous avez renseigné votre clé API, cliquez sur le bouton « Create New Monitor », puis spécifiez les réglages suivants :

• Monitor Type : HTTP(s), Keyword, Ping ou TCP Ports. Le premier choix, HTTP(s) devrait convenir dans la grande majorité des cas ; 
• Friendly Name : un nom sympa pour reconnaître le site en question ;
• URL (or IP) : l’URL du site que vous souhaitez monitorer ;
• Monitoring interval : le laps de temps, en minutes, qui s’écoule entre chaque contrôle de la disponibilité de votre site. Dans la version gratuite, vous ne pouvez pas descendre en dessous de 5 minutes ;
• Select alert contacts to notify : sélectionnez l’adresse e-mail sur laquelle recevoir les notifications en cas d’indisponibilité de votre site.

Cliquez sur « Create Monitor » pour valider et répétez ces actions pour chaque site que vous souhaitez surveiller. Depuis le tableau de bord d’Advanced Uptime Monitor, vous pourrez consulter les statistiques, mettre en pause et éditer tous vos sites.

Si un downtime (une indisponibilité d’un de vos sites) est détecté, vous êtes immédiatement prévenu par e-mail. Je regrette simplement dans cette intégration l’absence des raisons du downtime.

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Les autres extensions gratuites de MainWP

Au-delà de ces deux fonctionnalités très importantes pour assurer la maintenance d’un site WordPress, MainWP propose d’autres extensions gratuites pour répondre à d’autres besoins, à l’image de : 

• Clean and Lock, pour supprimer les sections indésirables de votre site MainWP Dashboard, et même rendre votre page Tableau de bord inaccessible (sauf à vous-même) ;
• Custom Dashboard, pour changer l’apparence de votre tableau de bord (couleurs, polices, boutons, etc.) ;
• Vulnerability Checker, pour vous renseigner sur les thèmes et extensions vulnérables de vos sites enfants ;
• WooCommerce Shortcuts ajoute un widget au tableau de bord de vos sites enfants, fournissant des liens rapides vers vos pages WooCommerce.

Voilà, félicitations ! Votre socle de maintenance générique est maintenant opérationnel. Vous pouvez modifier, surveiller, sécuriser et sauvegarder l’ensemble de vos sites WordPress.

Boostez votre maintenance avec les extensions payantes

MainWP dispose également d’une trentaine d’extensions payantes permettant d’aller plus loin dans la maintenance.

• File Uploader permet de télécharger vos fichiers depuis le tableau de bord de MainWP, sans passer par votre client FTP ou votre interface cPanel. J’envoie entre autres mes fichiers CSS par ce biais.
• Bulk Settings Manager vous donne plus de droits dans les paramètres WordPress. Vous pouvez aisément avoir accès aux réglages de base comme les permaliens ou encore la taille des miniatures de chacun de vos child sites, depuis votre site tableau de bord.
• White Label est très puissante. Cette extension permet de personnaliser l’extension MainWP Child du site client. C’est le principe de la marque blanche : vous remplacez toute l’identité visuelle de MainWP par la vôtre. Vous pouvez aussi personnaliser l’admin et le login et agir sur les informations visibles par votre client (widgets, meta box, etc.).
• Clone permet de dupliquer un child site rapidement.
• Favorites sauvegarde vos extensions préférées et offre un gain de temps conséquent lors de l’installation d’un nouveau site.
• Pro Reports est indispensable dans une offre de maintenance professionnelle. Cette extension offre la possibilité de créer des rapports de maintenance personnalisables prêts à être envoyés aux clients (ex : extensions activées/désactivées, sauvegardes réalisées, médias uploadés, scan de sécurité, monitoring, Google Analytics, etc.).
• Maintenance nettoie gentiment les révisions d’articles, brouillons, spams, optimise la base de données et vous avertit des erreurs 404.
• WordPress SEO offre l’intégration des fonctionnalités de l’extension Yoast SEO.
• iThemes Security offre également l’intégration des fonctionnalités de la célèbre extension.
• Google Analytics vous donne une vision et des informations sur le trafic de vos sites clients.
• Page Speed intègre l’extension Google Pagespeed Insights for WordPress et donne une vue sur les temps d’accès de vos sites. Elle permet aussi d’être prévenu en cas de baisse de performance.
• Lighthouse audite la performance, l’accessibilité et le SEO de chacun des child sites.

Combien coûte MainWP ?

MainWP est un outil open source et gratuit. Pour le reste, il fonctionne comme WordPress. Si vous souhaitez lui agréger d’autres fonctionnalités, vous devez passer par une extension.

Comme vous l’avez vu, une trentaine d’entre elles sont payantes. Pour bénéficier de toutes ces extensions – il n’est pas possible de vous les procurer à la carte -, MainWP propose 3 offres :

• le paiement mensuel : 34,8 $/mois (environ 31 €, TVA incluse). Cette solution est coûteuse à long terme, mais intéressante pour s’y essayer ;
• le paiement annuel : 298,8 $ (environ 289 €/an, TVA incluse). Cette offre est intéressante à moyen terme et vous offre une souplesse financière supplémentaire ;
• le paiement à vie : 478,8 $ (environ 424,56 €, TVA incluse). Grâce au paiement unique, vous accédez à tous les avantages de MainWP, sans avoir à renouveler chaque année. Très intéressant à long terme.

Pour chaque offre, vous accédez à toutes les extensions ainsi qu’à celles à venir, aux mises à jour et au support. Une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours est aussi incluse.

Notre avis final

MainWP est une extension très pratique pour gérer et maintenir de façon efficace un nombre de sites illimité.

Sa prise en main est globalement simple, une fois que l‘on a pris le pli de son mode de fonctionnement. La traduction du tableau de bord en français est appréciable, tout comme la présence d’une documentation fournie (bien qu’en anglais) et d’une série de vidéos explicatives plutôt pratiques.

On peut tout de même regretter les multiples actions à exécuter pour installer une extension maison, au départ. Pour le reste, c’est plutôt pas mal du tout. 😉

Bien sûr, il existe des concurrents comme ManageWP ou InfiniteWP qui s’en sortent très bien et proposent des interfaces et des systèmes économiques intéressants.

En revanche, les fonctionnalités restent sensiblement les mêmes. Seul le prix pourra faire pencher la balance. Ou encore cette question d’être auto-hébergé ou non.

N’oubliez pas qu’avec MainWP, il est préférable d’utiliser une installation WordPress personnelle vierge, ce qui peut être un peu contraignant.

Télécharger l’extension MainWP Dashboard :

MainWP, pour qui ?

Au final, l’extension peut être adaptée pour tout type de profil, du débutant au technicien confirmé.

Pour autant, elle s’adresse avant tout aux personnes qui s’occupent de la maintenance de plusieurs sites en même temps, à l’image des agences ou freelances WordPress, dont la création de sites est le métier.

Grâce à MainWP, plus besoin de se connecter individuellement à chaque site pour procéder à des actions de base. Chaque site peut être géré depuis un seul tableau de bord.

Alors, séduit ? Seriez-vous prêt à utiliser MainWP pour gérer l’ensemble de vos sites ? Dites-moi tout dans les commentaires.

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À propos de l'auteur

Romain Caniot

Quand je ne suis pas en orbite, je développe gentiment des sites WordPress en prenant bien soin de les rendre accessibles et performants.